Ein nahtloses Marketing-Erlebnis für eine vernetzte Welt
woom entwickelt ultraleichte, ergonomische Kinderfahrräder, die Fahrspaß, Sicherheit und durchdachtes Design vereinen. Als international agierendes Unternehmen mit einer stetig wachsenden Community setzt woom auf digitale Innovationen, um Kund*innen weltweit optimal zu erreichen. In dieser zunehmend digitalisierten Handelswelt ist eine effektive und konsistente Marketing-Automation ein essenzieller Bestandteil erfolgreicher digitaler Strategien. Unternehmen agieren international, bedienen unterschiedliche Zielgruppen und nutzen diverse Kommunikationskanäle. Um diesen Anforderungen gerecht zu werden, wurde im Rahmen dieses Projekts die bestehende Lösung durch SAP Emarsys als zentrale Plattform abgelöst – mit dem Ziel, eine globale, einheitliche Plattform zu schaffen, die flexibel an wooms individuelle Geschäftsansprüche angepasst werden kann. Die Herausforderung bestand darin, innerhalb einer kurzen Projektlaufzeit eine Vielzahl an Stakeholder-Anforderungen zu vereinen. Dank einer klaren Roadmap, definierter Entscheidungsprozesse und präziser Briefings wurde die Transformation effizient umgesetzt.


Eine flexible Lösung für maximale Personalisierung
Bisher kamen unterschiedliche Marketing-Automationslösungen zum Einsatz. Wir schufen eine ganzheitliche Lösung, die auf einer zentralen Plattform sämtliche Prozesse vereint – mit einer hochflexiblen Middleware-Integration von Shopify an SAP Emarsys, die eine nahtlose Verknüpfung aller geschäftsrelevanten Prozesse ermöglicht. Durch die tiefgehende Systemintegration lassen sich gezielte Segmentierungen und eine hochpersonalisierte Kundenansprache realisieren. Dieser skalierbare Ansatz ermöglicht es außerdem, zukünftige Anforderungen problemlos zu integrieren.

Harmonie in einer heterogenen Systemlandschaft
Die Migration auf SAP Emarsys umfasste die Implementierung und Integration aller notwendigen Tools und Systeme für wooms Geschäftsprozesse. Neben verschiedenen Kommunikationskanälen wie Social Media, E-Mail und SMS wurden auch essenzielle Drittanbieter-Tools, darunter Google Forms, Friendbuy, Shopify, Channable und Gleam eingebunden. Die Ablösung der bisherigen Systeme – darunter Klaviyo und Hubspot – erforderte eine enge Abstimmung zwischen den beteiligten Teams, um einen reibungslosen Übergang sicherzustellen. Die neue Plattform ist nicht nur ein Ersatz für die bisherigen Systeme, sondern eine strategische Grundlage für zukünftige Marketing-Innovationen. Mit SAP Emarsys steht woom nun ein leistungsfähiges Tool zur Verfügung, das langfristig für eine effiziente, skalierbare und datengetriebene Kommunikation sorgt.

Ein nachhaltiger Schritt in Richtung datengetriebene Automatisierung
Die Definition und Umsetzung globaler Use Cases bildeten eine wichtige Grundlage für die Automatisierung und Personalisierung der Kundenansprache. Von der Newsletter-Registrierung über Willkommensstrecken bis hin zu Retargeting-Maßnahmen für abgebrochene Warenkörbe wurden alle relevanten Szenarien berücksichtigt. Auch spezifische Programme wie der woom Riders Club mit personalisierten Geburtstags- und Willkommens-Nachrichten sowie die automatische Erfassung von Bike-Registrierungen wurden erfolgreich in das System integriert. Diese Use Cases tragen entscheidend dazu bei, dass Kund*innen individuell und relevant angesprochen werden können.
Um die Plattform nachhaltig nutzbar zu machen, wurde ein umfassendes Enablement für die involvierten Teams durchgeführt. Dies stellte sicher, dass zukünftige Kampagnen eigenständig verwaltet und weiterentwickelt werden können. Die technischen Grundlagen wurden zudem so geschaffen, dass zukünftige Anforderungen problemlos implementiert werden können, ohne die bestehende Architektur zu beeinträchtigen.

Effiziente Marketing-Automation auf globaler Ebene
Am Ende des Projekts stand eine vollständig implementierte Emarsys-Lösung. Hiermit wurde nicht nur eine leistungsfähige Marketing-Automation-Lösung implementiert, sondern auch eine technologische Basis geschaffen, die woom Raum für langfristiges Wachstum bietet. Mit der Implementierung der verschiedenen Use Cases und der Einführung der Marketing-Automation über mehrere Kanäle konnte das Unternehmen nicht nur die Effizienz seiner Marketingmaßnahmen steigern, sondern auch eine tiefere, personalisierte Kundenbindung aufbauen.
Durch die optimierte Anbindung an Shopify und die Möglichkeit zur präzisen Segmentierung lassen sich personalisierte Kampagnen effizient ausspielen und auf sich verändernde Marktbedingungen flexibel reagieren. Die neue Plattform vereint globale Konsistenz mit maximaler Individualisierung – und bildet so die Grundlage für eine erfolgreiche, datengetriebene Kundenkommunikation.
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Amir Tchavoshinia
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